2016年4月25日上午，贵阳市黔东南商会秘书处工作会议召开，会议议题为“落实贵阳市黔东南商会第二次会长办公会议决议”。杨光焕、张琪、魏东季、邰胜农（副秘书长）、吴昱颉、杨鑫、王礼堂、杨通鸿与会会。

    会议确定：秘书处会议主持实施轮值制（顺序依次为：杨光焕、魏东季、张琪、杨通鸿、杨鑫、邰胜农、王礼堂、吴昱颉）；秘书处下设八个部（公益部：副会长罗庆兼部长；会员部，副秘书长魏东季兼部长；设计部，副秘书长张琪兼部长；会议部，副秘书长杨鑫兼部长；财务部，副秘书长邰胜农兼部长；宣传部，副秘书长王礼堂兼部长；会员交易部，副秘书长吴昱颉兼部长；外联部，副秘书长杨建华兼部长）。会议还就如何全面协助成立大会筹备组全面推进各项工作的进展进行了详细分工。